Jeder Ortsverband hat einen Ortsverband-Stab (OV-Stab). Dieser setzt sich aus mehreren Mitgliedern mit ihren Funktionen des Ortsverbandes zusammen. Den OV-Stab kann man mit der Führungsebene einer Firma vergleichen. Hier werden im normalen Dienstalltag alle verwaltungstechnischen Arbeiten erledigt. Im Einsatzfall fahren die Mitglieder des OV-Stabes nicht mit raus, sondern verbleiben in der Unterkunft und unterstützen die Einsatzkräfte vor Ort von hier aus. So müssen sie eventuell die Reservehelfer nachalarmieren, die Arbeitgeber und die Geschäftsstelle informieren, für Verpflegung und Nachschub sorgen oder koordinieren einzelne Gruppen und Trupps im Einsatzgeschehen. Diese Arbeiten können in einem extra dafür ausgestatteten Einsatzleitraum durchgeführt werden. Im OV-Stab wirken der Stellvertretene Ortsbeauftragte, der Ausbildungsbeauftragte, der Schirrmeister, die Jugendbetreuer, der Verwaltungshelfer, der Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit sowie der OV-Koch mit. Alle arbeiten für und mit dem Ortsbeauftragten und unterstützen ihn so bei der Führung des Ortsverbandes.